Edito
Chère Lectrice, cher Lecteur,

Dans la gestion de projet, la planification est primordiale. Elle permet de maîtriser en parallèle les délais, les ressources, les résultats et les risques projet. 		Nous vous proposons dans cette newsletter de mars de faire un focus sur cette partie essentielle à la gestion de projets, notamment concernant les spécificités liées au nucléaire.


La planification : un enjeu fort de la gestion de projet

Qu'est-ce qui caractérise un projet nucléaire ?

Bien évidemment, on retrouve comme dans tout projet :
  • les tâches à réaliser (maintenance, remplacement d'un gros composant, .)
  • les délais impartis (date de début et date de fin)
  • les ressources nécessaires/disponibles
  • les contraintes règlementaires et de sécurité
  • les coûts à engager.
En complément, il faut prendre en compte :
  • les exigences de sûreté et l'obtention des autorisations correspondantes
  • la disponibilité des installations et la gestion des problèmes de co-activité
  • les exutoires déchets (y compris les dossiers d'agrément)
  • toutes les contraintes liées au nucléaire (irradiation, contamination, criticité, .).
Pourquoi planifier ?

Planifier c'est diviser un projet en activités et les ordonnancer. Des jalons permettent de délimiter chaque phase et de valider sa progression.
A titre d'exemple, la découverte d'un aléa en milieu ionisant peut avoir un impact fort sur les délais 		de réalisation et même faire varier complètement le scénario. Ce qui au final pourra avoir des incidences planning et financières.
L'intérêt de la planification

Pour donner un ordre d'idée, chaque journée d'arrêt d'un réacteur équivaut à une perte de production (manque à gagner) d'environ 1 M€. C'est pourquoi un arrêt de tranche se planifie plusieurs mois à l'avance.

La planification permet donc de :
  • définir l'échéancier d'engagement des ressources (financières, humaines, moyens techniques, installations de services, transports, colis, .)
  • préciser le calendrier de rédaction des différentes pièces réglementaires
  • indiquer aux différents acteurs l'échéancier des futurs appels d'offres (et définir les durées de mise en oeuvre des marchés.
Il y a donc nécessité d'avoir une méthode permettant de maîtriser la qualité, les coûts et les délais (Q, C, D).

Project, un outil développé par Microsoft, permet de faire de la gestion de projets en analysant les ressources, les budgets et les chronologies.
DEMplus et MS Project


Réaliser un scénario avec DEMplus for nuclear permet d'obtenir pour chaque opération les données d'entrée nécessaires pour une utilisation sous Project, un export est possible à partir de DEMplus.
Les données qui sont exportées sont les suivantes :
  • les Calendriers définis dans l'application, à savoir le nom, la définition de la semaine de travail (horaires, jours chômés, .)
  • les Equipes définies dans DEMplus. Chacune d'elle est exportée sous forme de ressource dans MS Project (le nom de la ressource porte le nom de l'équipe)
  • les tâches :
    • chaque opération du scénario est exportée sous forme de tâche du projet
    • la quantité de travail de chaque tâche est celle calculée par DEMplus, et les ressources et calendriers sont affectés en fonction de la définition de l'opération dans DEMplus. Ainsi, MS Project est en mesure de calculer le planning du projet ;
    • pour chaque tâche, sont également exportés dans les champs personnalisés :
      • l'outil associé
      • la tenue
      • la famille de déchet.
Le projet exporté devient un fichier MS Project à part entière. Toutes les fonctionnalités sont donc accessibles et utilisables sur ce projet :
  • édition et modification des paramètres du projet
  • outils d'analyse (occupation des ressources, phasage, tableau de bord, planification des équipes, etc.)
  • comparaison de 2 projets correspondant à 2 scénarios différents
  • etc.


Evènements

Apero DEM

Les équipes d'OREKA sont heureuses de vous accueillir le 7 avril prochain dans leurs locaux à Bagnols-Sur-Cèze à partir de 17h30.
Ce sera l'occasion de vous faire un point sur la société et de vous présenter les dernières évolutions de notre logiciel DEMplus.
Cette présentation sera suivie d'échanges avec une dégustation de vins locaux.

Waste Management, du 15 au 19 Mars à Phoenix(Arizona)
Apéro DEMplus, le 7 Avril à Bagnols s/ Cèze

Total Decom, du 20 au 22 Avril à Glasgow (Ecosse)
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